計画構想段階
イベント施設の計画構想段階で、イベント施設を設置したい計画はあるが、どのような施設を創るべきか、規模感、コスト、収入、料金、どんな演目を行なえるのか?などがわからない。 そもそも立地的に事業として成り立つのか?稼動するのか?などの疑問にお答えします。 施主様の考える計画が、事業的な物か集客的な物か、街全体の物かなどにより考え方も変わってくると思います。
1.立地条件
Location conditions
イベント施設において、『立地』は非常に重要なポイントとなります。
公共施設と民間施設ではそもそもの目的が異なりますが、立地によって事業として成り立つのか成り立たないのかを
一番目の判断材料として、明確にお伝えいたします。
また、周辺エリアのイベント施設の有無、規模などを把握し、需要があるエリアか否かを考察します。
2.コンセプトの立案
Location conditions
立地によるそのエリアの特殊性があるか、ポテンシャルがあるか否かも大きな要因です。
特に再開発でのイベント施設において、開発のコンセプトに則ってイベント施設のコンセプトを立案することが重要です。
3.演目の想定
Assumption of the performance
前項の立地条件をクリアしたからといって全ての催事を行えるわけではありません。地域性やマーケット、建築条件、設備コストなどの条件によって、何点かの演目に絞り込み、『この施設で何を行うか』を明確にします。
開発コンセプトにあったイベント施設が実現できるか?また、イベント施設による収益を必要とするのか、または文化貢献か?集客を目的とするのか?等によって演目の想定も変わってきます。
施主様ご担当者の何の演目を行ってほしい!という希望でも結構です。ただ創るのではなく、どんなイベントを誘致したいかが非常に重要な要素になります。
イベントの種類
用途 | 主なイベントの種類 |
---|---|
ビジネス | ・会議、セミナー、講演会、シンポジウム、学会、研修会、勉強会、試験、説明会 ・式典、表彰式 ・展示会、ファッションショー、新商品発表会、記者発表会 ・懇親会、パーティー、二次会、披露宴、偲ぶ会 |
イベント | ・PRイベント、ゲーム大会、E-SPORTS ・即売会、セール、物産展等 ・個展/展覧会/博覧会(生け花、書道、絵画、陶器、写真、アート等) ・撮影(ドラマ/映画/CM/PV等) |
エンターテイメント | ・コンサート(ROCK/POP/JAZZ/歌謡/演歌等の電子楽器) ・コンサート(吹奏楽/和楽器/コーラス/合唱等の生音) ・コンサート(オーケストラ/ピアノ/バイオリン等の生音) ・ステージダンス(HIPHOP/ストリート/タップ/フラ/クラシック等) ・フロアーダンス(社交/サルサ/バリ等) ・オペラ、ミュージカル、演劇等 ・落語、語り等 ・能、狂言、歌舞伎等 ・スポーツ、格闘技、武道、プロレス等 |
4.イベント施設の分類
Event facility classification
前項で決めた演目とホールコンセプトに見合ったイベント施設はどの分類に当てはまるかを明確にします。
昨今施設の分類の定義が曖昧になっている現状があります。
会議室なのか、コンベンションホールなのか、イベントホールなのか、多目的ホールなのか、劇場なのか、演目によって施設を選ぶ必要があります。
イベント施設の種類
レンタル施設項 | 会場例 | 主な催事 |
---|---|---|
競技場・球場 | 国立競技場 日産スタジアム等 | スポーツ・イベント等 |
ドーム・アリーナ | 東京ドーム 日本武道館等 | スポーツ・イベント等 |
国際展示場 | 東京ビックサイト 幕張メッセ等 | 国際的な展示・見本市等 |
劇場(大規模劇場) | 東京国際フォーラムA 帝国劇場等 | ミュージカル・オペラ・コンサート等 |
劇場(オープンステージ) | サントリーホール 浜離宮ホール等 | オーケストラ・クラシックコンサート等 |
劇場(会館) | 渋谷公会堂 中野サンプラザホール等 | 式典・吹奏楽・コンサート等 |
一般展示場(小規模) | プリズムホール NSイベントホール等 | 展示会・即売会・合同展等 |
多目的ホール | 日本橋三井ホール 渋谷ストリームホール等 | セミナー・展示会・コンサート等 |
ライブホール | ZEPP東京 赤坂BLITZ等 | ライブコンサート等 |
コンベンションホール | ベルサール サンケイプラザホール等 | オーケストラ・クラシックコンサート等 |
国際会議場 | 東京国際フォーラム 東京ビックサイト会議棟等 | 会議・セミナー等 |
イベントホール | 品川THE GRAND HALL 丸ビルホール等 | セミナー・展示会・ファッションショー等 |
ホテル宴会場 | 帝国ホテル ホテルオークラ等 | パーティー・披露宴・セミナー・式典等 |
ライブレストラン | ブルーノート東京 ビルボードライブ東京等 | ライブレストラン |
イベントスペース | 代官山ヒルサイドテラス CARATO71等 | 発表会・展示会・撮影等 |
ライブハウス | リキッドルーム WWW等 | ライブコンサート |
貸会議室 | 品川フロントビル会議室 TKP等 | 会議・セミナー等 |
5.事業計画
Business Plan
前項で定めた演目・コンセプト・イベント施設の分類に則って、大まかな規模感と設備を決め、売上想定、収支計画、集客人数想定、稼働率想定、イニシャルコストをご提案します。